Чому єдиний податок рахується не з тієї суми, що прийшла на рахунок

Типова ситуація ФОП із терміналом або інтернет-магазином: за день покупці заплатили 100 000 грн, а на рахунок прийшло 97 500. Різниця — комісія еквайра, яку він утримав до переказу. Спокуса порахувати єдиний податок з 97 500 велика, але зробити так не можна.

Доходом вважається те, що заплатив покупець

Для ФОП на спрощеній системі дохід — це вся сума, яку внесли покупці, а не залишок після розрахунків з еквайром. Комісія — це ваші витрати на послуги банку чи платіжної системи, і вони доходу не зменшують. Тобто в декларацію йде 100 000, а не 97 500.

Різниця здається дрібною, доки не подивитись на рік. За ставки 2,5% і обороту 3 млн грн через термінал «загублений» дохід — це 75 000 грн, з яких недоплачено 3 750 грн єдиного податку і 750 грн військового збору. Під час перевірки такі розбіжності знаходять першими: банківські дані податкова бачить.

Чому це болить щомісяця

Порахувати правильно нескладно — складно робити це постійно. Виписка дає одну цифру, реєстр еквайра — іншу, і кожен місяць доводиться зводити їх вручну: виписувати комісії, донараховувати їх до доходу, не забути про повернення. Саме на цьому етапі зазвичай і зʼявляються помилки — не через незнання, а через рутину.

Як це вирішено у FinDrive

Надходження від еквайра розкладається на дві операції автоматично: дохід у повній сумі покупок і окрема витрата на комісію. База єдиного податку рахується з першої, комісія видно в витратах другою.

Там, де банк пише комісію прямо в призначенні платежу — а так робить ПриватБанк для терміналів, — сума береться звідти й звіряється: «повна сума = зараховано + комісія». Якщо не сходиться, операція лишається недоторканою: вигадана цифра гірша за нерозділене надходження.

Там, де еквайр переказує вже чисте і комісії у виписці немає — Fondy, LiqPay, WayForPay, Portmone, — комісія рахується зі ставки вашого договору. Таку суму ми відкрито підписуємо «оцінка»: це розрахунок, а не факт із виписки. Ставку достатньо вказати один раз, далі виплати від цього ж контрагента діляться самі.

А з операціями, які вже в системі?

Над списком операцій зʼявиться підказка: знайдено N надходжень, схожих на еквайринг. Розділяться вони лише після вашого натискання. Ми свідомо не чіпаємо закриті періоди мовчки: якщо цифри за минулий квартал зміняться самі, довіряти звіту стане неможливо.

Коротко

• Єдиний податок платиться з повної суми покупок, а не з того, що дійшло на рахунок.
• Комісія еквайра — це витрата, вона доходу не зменшує.
• FinDrive відділяє комісію сам: точно — коли вона є у виписці, за ставкою договору — коли її там немає.
• Історія розбирається за вашою командою, а не заднім числом.