Управлінський облік і податки для ФОП та ТОВ

Підключіть Monobank або ПриватБанк — операції підтягнуться самі, розкладуться за статтями та зберуться у Cash Flow, P&L і баланс. Система рахує єдиний податок, ПДФО, військовий збір та ЄСВ і показує, скільки залишиться після податків.

30 днів безкоштовно з усіма можливостями тарифу Business · картка не потрібна · дані з банку оновлюються кожні 5 хвилин

30днів

Спробуйте безкоштовно — картка не потрібна

30 днів відкрито всі можливості тарифу Business: підключайте банк, імпортуйте операції, дивіться Cash Flow, P&L і баланс, рахуйте податки. Тариф обираєте потім — усі внесені дані залишаються з вами.

Далі — безкоштовний Free (інвойси) або платний тариф від 125 ₴ на місяць (ціна раннього доступу), див. тарифи. Скасувати продовження можна будь-коли в кабінеті.

Що ви отримаєте

Банк на автопілоті

Monobank і ПриватБанк підключаються за токеном: операції підтягуються кожні 5 хвилин, разом із ними приїжджають контрагент і його ЄДРПОУ. Немає інтеграції — завантажте виписку у CSV або XLSX.

Як підключити банк

Операції розкладаються самі

Правила за ключовими словами розносять платежі за статтями, а контрагента система запам'ятовує за ЄДРПОУ: наступного разу його операція одразу стане в потрібну статтю. Одним рухом можна перекатегоризувати всю історію контрагента. Розпізнавання за контрагентом (ЄДРПОУ) доступне з тарифу Start; на Solo — правила за ключовими словами.

Про автокатегоризацію

Звіти без Excel

Cash Flow за датою операції, P&L за датою визнання доходу (з тарифу Start), баланс і звіт «Борги» — хто винен вам і кому винні ви (тариф Business). Є й звіт по клієнтах (з тарифу Start). Звіти будуються з подвійного запису, тому сходяться між собою, а не живуть окремими табличками.

Як читати звіти

Податки порахує система

Єдиний податок (5% або 3% для платника ПДВ у 3 групі; фіксована сума в 1 і 2 групах), ПДФО 18%, військовий збір, ЄСВ 22% від мінімальної зарплати і зарплатні податки. Видно очікувану суму до сплати, ліміт групи та наближення до реєстрації платником ПДВ.

Як працюють податки

Рахунки та ПДВ

Вихідні й вхідні рахунки-фактури з ПДВ, статусами оплати та зв'язком з операціями. Дохід у P&L рахується без ПДВ — податок іде окремою ногою, як і має бути в платника ПДВ. Вхідні рахунки не треба набирати: завантажте PDF чи фото — постачальник, номер, дати й позиції заповняться самі. Або передайте постачальникам адресу виду назва@findrive.io — листи з рахунками FinDrive забере сам (на платних тарифах, ліміт на місяць залежить від тарифу).

Робота з рахунками

Кілька юросіб і команда

Один акаунт — кілька ФОП і ТОВ із перемиканням між ними. Ролі власника, адміністратора, редактора та «тільки перегляд» дають рівно той доступ, який потрібен. Дані юрособи підтягуються з реєстру за ЄДРПОУ.

Юрособи та ролі

Облік товарних запасів

Для ФОП, які зобов'язані вести облік за Порядком №496: Форма з накладних, опис залишків, PDF і XLSX для податкової, собівартість проданого в P&L.

Про облік запасів

План/факт і платіжний календар

Заплануйте надходження й витрати, порівнюйте з фактом за статтями, а календар покаже, чи вистачить грошей на податки й зарплати наступного місяця (тариф Business).

І що я отримаю у веб-застосунку?

Операції з банку

Транзакції з Monobank і ПриватБанку приходять самі кожні 5 хвилин. Знайомого контрагента система розкладає за вашою статтею одразу — решту підтверджуєте одним кліком. Розпізнавання за контрагентом (ЄДРПОУ) доступне з тарифу Start; на Solo — правила за ключовими словами. Зарахування від еквайра ділиться на дохід у повній сумі покупок і окрему витрату на комісію.

Як рахується дохід з еквайрингу
Операції · липеньІмпортовано з банку
ТОВ «Альфа-Логістик»
Транспортні послугиавто
−12 400,00 ₴
LiqPay
Дохід від послугавторозділено
+24 800,00 ₴
LiqPay
Комісія еквайрингуавторозділено
−545,60 ₴
Beta Software LLC
Дохід від послугавто
+96 300,00 ₴
Нова Пошта
Доставка
−742,50 ₴

Автоматичний імпорт банківських операцій вже у FinDrive

FinDrive підключається до ПриватБанку та Monobank через офіційні API — операції з рахунків приходять самі, разом із назвою контрагента та його ЄДРПОУ.

ПриватБанк
Monobank

01Усі транзакції в застосунку

02Оновлення кожні 5 хвилин

03Безпечно: офіційні API

Після підключення синхронізації до рахунку:

  • Операції імпортуються автоматично кожні 5 хвилин, а знайомих контрагентів система сама розкладає за вашими статтями доходів і видатків.
  • Залишок на рахунку зводиться сам — без ручного введення операцій і без звіряння виписки в Excel.
  • FinDrive використовує токен лише для читання виписки й залишків. Токен Monobank технічно не дозволяє проводити платежі; токен Приват24 для бізнесу видавайте з мінімальними правами — лише на виписку. Паролів від банку ми не бачимо і не зберігаємо, а відкликати токен можна будь-коли.
  • Банку немає в списку? Завантажте виписку файлом: імпорт CSV або XLSX сам розпізнає колонки й відкине дублі.

Документація та підтримка

З FinDrive управлінський облік стає автоматизованим: підключіть банківські рахунки та отримуйте Cash Flow, P&L і Баланс на льоту.

Як підключити банк до FinDrive — читайте у покроковій інструкції. Там усе просто та зрозуміло, навичок програмування не потрібно.

Ми працюємо над інтеграціями з іншими банками, аби ви могли підключити ще більше рахунків для автоматичного імпорту операцій у FinDrive.

Інвойси та рахунки на оплату — безкоштовно

Виставити рахунок клієнту можна без підписки й без строку: реквізити підтягуються з реєстру за кодом ЄДРПОУ, інвойс формується українською чи англійською, у гривні, доларах чи євро — PDF, відправка на email, статус оплати й нагадування боржнику.

Коли оплата прийде на рахунок, підключіть банк — надходження саме знайде інвойс і позначить його оплаченим, а система порахує податки. Це вже платний тариф, від 125 ₴ на місяць; усі інвойси й контрагенти залишаться з вами.

Податки без сюрпризів

Управлінський облік показує прибуток, але платити доводиться податки. FinDrive рахує їх з тих самих операцій, які вже є в системі, — окремий калькулятор і таблиця в Excel більше не потрібні.

  • Спрощена система: для 3 групи — єдиний податок 5% (або 3% для платника ПДВ) і військовий збір 1% з надходжень. Для 1 і 2 груп єдиний податок і військовий збір фіксовані (залежать від прожиткового мінімуму й мінімальної зарплати, а не від обороту). До цього додається ЄСВ «за себе» — 22% від мінімальної зарплати.
  • Загальна система: ПДФО 18% і військовий збір 5% з чистого фінансового результату — витрати зменшують базу, збиток переноситься в межах року.
  • Зарплати: ПДФО 18%, військовий збір 5% і ЄСВ 22% роботодавця рахуються з нарахованої зарплати співробітників.
  • Ліміти: система стежить за лімітом вашої групи та за порогом реєстрації платником ПДВ — 1 млн ₴ за останні 12 місяців, — і попереджає заздалегідь.
  • Нарахування, строки й оплата: FinDrive сам нараховує податки за кожен місяць чи квартал і перераховує їх, коли змінюються операції. Біля кожного нарахування видно строк сплати, а платіж з банківського рахунку прив'язується до нього й ставить «Сплачено» або «Частково».

Приклад: ФОП, 3 група, 5%

Дохід на рахунок за квартал
240 000 ₴
Єдиний податок, 5%
12 000 ₴
Військовий збір, 1%
2 400 ₴
ЄСВ, 22% від бази
за мінімальною зарплатою
Разом податків
14 400 ₴ + ЄСВ

Кожна операція в журналі має позначку податкового впливу: видно, чи потрапляє вона в базу, чи зменшує її, чи не враховується взагалі. Переказ між своїми рахунками не роздуває дохід — його можна виключити з розрахунку одним тумблером.

Часті питання

FinDrive замінює бухгалтера?

Ні. Бухгалтер здає звітність до податкової та відповідає за первинні документи — це його робота. FinDrive показує власнику, скільки грошей реально є, звідки вони прийшли й куди пішли, та рахує очікувані податки, щоб суми не ставали новиною в останній день сплати. Бухгалтеру зручно дивитися в ту саму систему: його можна запросити з роллю «Тільки перегляд» або «Редактор».

Які банки можна підключити?

Monobank — за персональним токеном з api.monobank.ua, ПриватБанк — за токеном Автоклієнта в Приват24 Бізнес. Операції з підключених рахунків підтягуються автоматично кожні 5 хвилин. Якщо ваш банк ще не інтегрований, завантажте виписку файлом: FinDrive читає CSV і XLSX, сам розпізнає колонки та відкидає дублі вже завантажених операцій.

Чи безпечно віддавати токен банку?

FinDrive використовує токен лише для читання виписки й залишків. Токен Monobank технічно не дозволяє проводити платежі; токен Приват24 для бізнесу видавайте з мінімальними правами — лише на виписку. Паролі від банку ми не бачимо і не зберігаємо. Токен зашифрований, його можна відкликати в будь-який момент у самому банку або відключити синхронізацію в FinDrive — історія операцій при цьому залишиться у вашому обліку.

Скільки це коштує і що буде після 30 днів?

Перші 30 днів безкоштовні, картка для реєстрації не потрібна, і відкриті всі можливості тарифу Business. Далі можна обрати тариф (від 125 ₴ на місяць — ціна раннього доступу): Solo — операції, Cash Flow, імпорт виписок; Start — додає P&L і звіт по клієнтах; Business — баланс, борги, план/факт, платіжний календар і кредити. Без оплати акаунт переходить на безкоштовний Free: інвойси й контрагенти залишаються, платні розділи закриваються до вибору тарифу, дані нікуди не зникають. Підписка продовжується автоматично після оплати, скасувати продовження можна будь-коли в кабінеті.

Це підходить тільки для ФОП на спрощеній системі?

Ні. FinDrive рахує і спрощену систему (3 група: єдиний податок 5% або 3% для платника ПДВ плюс військовий збір 1%; 1 і 2 групи: фіксований єдиний податок і військовий збір; ЄСВ «за себе» для всіх), і загальну — ПДФО 18% та військовий збір 5% з чистого фінансового результату, де витрати зменшують базу. Для ТОВ рахується податок на прибуток, для платників ПДВ дохід у P&L враховується без ПДВ.

Чи є облік товарних запасів?

Так, у всіх платних тарифах. FinDrive веде Форму обліку товарних запасів за Порядком №496 Мінфіну: накладні з додатками, опис залишків, виправлення позначками «анульовано», вивантаження PDF і XLSX для податкової — окремо за кожним місцем продажу. Рахунок на товар сам потрапляє у Форму як вибуття. А з обліком собівартості закупівлі товару не роздувають витрати місяця: у P&L іде собівартість проданого за залишком на кінець місяця.

Чи можна не набирати вхідні рахунки руками?

Так, на платних тарифах: завантажте PDF або фото рахунку постачальника — FinDrive розпізнає поля, а вам лишається перевірити й зберегти. Також у кожної юрособи є своя адреса виду назва@findrive.io: передайте її постачальникам, і листи з рахунками FinDrive забере сам. Кількість розпізнавань на місяць залежить від тарифу (від 10 на Solo).

Чи є програма для бухгалтерів?

Так. Бухгалтери й фінансові консультанти, які рекомендують FinDrive клієнтам, отримують рекурентну комісію з платежів залучених клієнтів. Умови — на сторінці «Партнерам» (/partnership).

Можна вести кілька ФОП або ТОВ в одному акаунті?

Так. Юрособи перемикаються в один клік у верхньому меню, кожна веде свій облік і свої звіти. Кількість юросіб і користувачів залежить від тарифу: від однієї на «Solo» до необмеженої на «Enterprise».

Скільки часу потрібно, щоб почати?

Онбординг складається з трьох кроків: юрособа (дані підтягуються з реєстру за ЄДРПОУ), банківський рахунок і податкова модель. Після цього ви одразу бачите дешборд із реальними операціями — далі залишається лише підтверджувати категорії, які система запропонувала сама.

Що це за звір такий?

Управлінський облік (англ. management accounting) — це облік для тих, хто ухвалює рішення всередині бізнесу. Він відповідає на питання «скільки я реально заробив», «де осідають гроші» та «чи вистачить на податки й зарплати наступного місяця», тоді як бухгалтерський облік веде звітність для держави.

Той самий місяць у двох обліках виглядає по-різному: бухгалтерія покаже дохід за актами, а управлінський облік — гроші, які фактично зайшли на рахунок, і прибуток після всіх витрат. FinDrive веде саме управлінський облік і поверх нього рахує податки.

01

Збір та аналіз внутрішньої інформації

Управлінський облік включає збір і обробку різних видів даних, таких як витрати, прибуток, обсяги продажів, динаміка ринку і багато інших параметрів, які допомагають управлінцям розуміти поточний стан справ і процесів у компанії.

02

Формування інформації для прийняття рішень

Управлінський облік надає керівникам і керівництву організації інформацію, яка допомагає приймати стратегічні і тактичні рішення, такі як визначення цін на продукцію, розподіл ресурсів, визначення оптимального виробництва та багато інших.

03

Планування та прогнозування

За допомогою управлінського обліку організація може розробляти бюджети, плани розвитку, прогнози прибутку та інші плани, що допомагають досягти поставлених цілей.

04

Контроль і оцінка результатів

Управлінський облік дозволяє відстежувати фактичні результати в порівнянні з планами і цілями, виявляти відхилення і при необхідності коригувати дії та стратегії.

Підіб'ємо
підсумки

Для когоВласники, топ-менеджмент
МетаПоказати реальну картину фінансового стану бізнесу
Строки звітностіВиходячи з потреб управлінців
Періодичність складанняЗалежно від мети звіту — щодня, щотижня або щомісяця
ТочністьДостатня для рішень, а не для декларації
Форми звітівНалаштовується під конкретний бізнес
Прийняття управлінських рішеньТак. Основне завдання — надати базу для прийняття управлінських рішень
Визначення точок впливу на чистий прибутокТак

НашБлог

А що далі?

04
AI-радник з фінансів
05
Доступ до API
06
Інтеграції з іншими банками