Управлінський облік і податки для ФОП та ТОВ

Підключіть Monobank або ПриватБанк — операції підтягнуться самі, розкладуться за статтями та зберуться у Cash Flow, P&L і баланс. Система рахує єдиний податок, ПДФО, військовий збір та ЄСВ і показує, скільки залишиться після податків.

14 днів безкоштовно · картка не потрібна · дані з банку оновлюються кожні 5 хвилин

14днів

Спробуйте безкоштовно — картка не потрібна

14 днів доступні всі можливості тарифу: підключайте банк, імпортуйте операції, дивіться Cash Flow, P&L і баланс, рахуйте податки. Тариф обираєте потім — усі внесені дані залишаються з вами.

Далі — від 249 ₴ на місяць, див. тарифи. Скасувати продовження можна будь-коли в кабінеті.

Що ви отримаєте

Банк на автопілоті

Monobank і ПриватБанк підключаються за токеном: операції підтягуються кожні 5 хвилин, разом із ними приїжджають контрагент і його ЄДРПОУ. Немає інтеграції — завантажте виписку у CSV або XLSX.

Як підключити банк

Операції розкладаються самі

Правила за ключовими словами розносять платежі за статтями, а контрагента система запам'ятовує за ЄДРПОУ: наступного разу його операція одразу стане в потрібну статтю. Одним рухом можна перекатегоризувати всю історію контрагента.

Про автокатегоризацію

Три звіти без Excel

Cash Flow за датою операції, P&L за датою визнання доходу, баланс із дебіторською та кредиторською заборгованістю. Звіти будуються з подвійного запису, тому сходяться між собою, а не живуть окремими табличками.

Як читати звіти

Податки порахує система

Єдиний податок (2% / 4% / 5%, або 3% для платника ПДВ), ПДФО 18%, військовий збір 1% чи 5%, ЄСВ 22% і зарплатні податки. Видно очікувану суму до сплати, ліміт групи та наближення до реєстрації платником ПДВ.

Як працюють податки

Рахунки та ПДВ

Вихідні й вхідні рахунки-фактури з ПДВ, статусами оплати та зв'язком з операціями. Дохід у P&L рахується без ПДВ — податок іде окремою ногою, як і має бути в платника ПДВ.

Робота з рахунками

Кілька юросіб і команда

Один акаунт — кілька ФОП і ТОВ із перемиканням між ними. Ролі власника, директора, менеджера, фінансиста та співробітника дають рівно той доступ, який потрібен. Дані юрособи підтягуються з реєстру за ЄДРПОУ.

Юрособи та ролі

І що я отримаю у веб-застосунку?

Операції з банку

Транзакції з Monobank і ПриватБанку приходять самі кожні 5 хвилин. Знайомого контрагента система розкладає за вашою статтею одразу — решту підтверджуєте одним кліком.

Операції · липеньІмпортовано з банку
ТОВ «Альфа-Логістик»
Транспортні послугиавто
−12 400,00 ₴
ФОП Ковальчук О. П.
Оренда офісуавто
−18 000,00 ₴
Beta Software LLC
Дохід від послугавто
+96 300,00 ₴
Нова Пошта
Доставка
−742,50 ₴

Автоматичний імпорт банківських операцій вже у FinDrive

FinDrive підключається до ПриватБанку та Monobank через офіційні API — операції з рахунків приходять самі, разом із назвою контрагента та його ЄДРПОУ.

ПриватБанк
Monobank

01Усі транзакції в застосунку

02Оновлення кожні 5 хвилин

03Безпечно: офіційні API

Після підключення синхронізації до рахунку:

  • Операції імпортуються автоматично кожні 5 хвилин, а знайомих контрагентів система сама розкладає за вашими статтями доходів і видатків.
  • Залишок на рахунку зводиться сам — без ручного введення операцій і без звіряння виписки в Excel.
  • Токен банку дає доступ лише на читання виписки — провести ним платіж технічно неможливо. Паролів від банку ми не бачимо і не зберігаємо, а відкликати токен можна будь-коли.
  • Банку немає в списку? Завантажте виписку файлом: імпорт CSV або XLSX сам розпізнає колонки й відкине дублі.

Документація та підтримка

З FinDrive управлінський облік стає автоматизованим: підключіть банківські рахунки та отримуйте Cash Flow, P&L і Баланс на льоту.

Як підключити банк до FinDrive — читайте у покроковій інструкції. Там усе просто та зрозуміло, навичок програмування не потрібно.

Ми працюємо над інтеграціями з іншими банками, аби ви могли підключити ще більше рахунків для автоматичного імпорту операцій у FinDrive.

Податки без сюрпризів

Управлінський облік показує прибуток, але платити доводиться податки. FinDrive рахує їх з тих самих операцій, які вже є в системі, — окремий калькулятор і таблиця в Excel більше не потрібні.

  • Спрощена система: єдиний податок 2% для першої групи, 4% для другої, 5% для третьої — або 3%, якщо ви платник ПДВ. Плюс військовий збір 1% і ЄСВ 22%.
  • Загальна система: ПДФО 18% і військовий збір 5% з чистого фінансового результату — витрати зменшують базу, збиток переноситься в межах року.
  • Зарплати: ПДФО 18%, військовий збір 5% і ЄСВ 22% роботодавця рахуються з нарахованої зарплати співробітників.
  • Ліміти: система стежить за лімітом вашої групи та за порогом реєстрації платником ПДВ — 1 млн ₴ за останні 12 місяців, — і попереджає заздалегідь.

Приклад: ФОП, 3 група, 5%

Дохід на рахунок за квартал
240 000 ₴
Єдиний податок, 5%
12 000 ₴
Військовий збір, 1%
2 400 ₴
ЄСВ, 22% від бази
за мінімальною зарплатою
Разом податків
14 400 ₴ + ЄСВ

Кожна операція в журналі має позначку податкового впливу: видно, чи потрапляє вона в базу, чи зменшує її, чи не враховується взагалі. Переказ між своїми рахунками не роздуває дохід — його можна виключити з розрахунку одним тумблером.

Часті питання

FinDrive замінює бухгалтера?

Ні. Бухгалтер здає звітність до податкової та відповідає за первинні документи — це його робота. FinDrive показує власнику, скільки грошей реально є, звідки вони прийшли й куди пішли, та рахує очікувані податки, щоб суми не ставали новиною в останній день сплати. Бухгалтеру зручно дивитися в ту саму систему: для цього є окрема роль з обмеженим доступом.

Які банки можна підключити?

Monobank — за персональним токеном з api.monobank.ua, ПриватБанк — за токеном Автоклієнта в Приват24 Бізнес. Операції з підключених рахунків підтягуються автоматично кожні 5 хвилин. Якщо ваш банк ще не інтегрований, завантажте виписку файлом: FinDrive читає CSV і XLSX, сам розпізнає колонки та відкидає дублі вже завантажених операцій.

Чи безпечно віддавати токен банку?

Токен дає доступ лише на читання виписки — провести ним платіж технічно неможливо. Паролі від банку ми не бачимо і не зберігаємо. Токен зашифрований, його можна відкликати в будь-який момент у самому банку або відключити синхронізацію в FinDrive — історія операцій при цьому залишиться у вашому обліку.

Скільки це коштує і що буде після 14 днів?

Перші 14 днів безкоштовні, картка для реєстрації не потрібна. Далі тарифи від 249 ₴ на місяць — вони відрізняються кількістю юросіб, користувачів і набором звітів. Якщо ви не оберете тариф, дані не зникають: доступ до застосунку призупиняється, а облік чекає на вас. Підписка продовжується автоматично, скасувати продовження можна будь-коли в кабінеті.

Це підходить тільки для ФОП на спрощеній системі?

Ні. FinDrive рахує і спрощену систему (єдиний податок 2%, 4%, 5% або 3% для платника ПДВ плюс військовий збір і ЄСВ), і загальну — ПДФО 18% та військовий збір 5% з чистого фінансового результату, де витрати зменшують базу. Для ТОВ рахується податок на прибуток, для платників ПДВ дохід у P&L враховується без ПДВ.

Можна вести кілька ФОП або ТОВ в одному акаунті?

Так. Юрособи перемикаються в один клік у верхньому меню, кожна веде свій облік і свої звіти. Кількість юросіб і користувачів залежить від тарифу: від однієї на «Solo» до необмеженої на «Enterprise».

Скільки часу потрібно, щоб почати?

Онбординг складається з трьох кроків: юрособа (дані підтягуються з реєстру за ЄДРПОУ), банківський рахунок і податкова модель. Після цього ви одразу бачите дешборд із реальними операціями — далі залишається лише підтверджувати категорії, які система запропонувала сама.

Що це за звір такий?

Управлінський облік (англ. management accounting) — це облік для тих, хто ухвалює рішення всередині бізнесу. Він відповідає на питання «скільки я реально заробив», «де осідають гроші» та «чи вистачить на податки й зарплати наступного місяця», тоді як бухгалтерський облік веде звітність для держави.

Той самий місяць у двох обліках виглядає по-різному: бухгалтерія покаже дохід за актами, а управлінський облік — гроші, які фактично зайшли на рахунок, і прибуток після всіх витрат. FinDrive веде саме управлінський облік і поверх нього рахує податки.

01

Збір та аналіз внутрішньої інформації

Управлінський облік включає збір і обробку різних видів даних, таких як витрати, прибуток, обсяги продажів, динаміка ринку і багато інших параметрів, які допомагають управлінцям розуміти поточний стан справ і процесів у компанії.

02

Формування інформації для прийняття рішень

Управлінський облік надає керівникам і керівництву організації інформацію, яка допомагає приймати стратегічні і тактичні рішення, такі як визначення цін на продукцію, розподіл ресурсів, визначення оптимального виробництва та багато інших.

03

Планування та прогнозування

За допомогою управлінського обліку організація може розробляти бюджети, плани розвитку, прогнози прибутку та інші плани, що допомагають досягти поставлених цілей.

04

Контроль і оцінка результатів

Управлінський облік дозволяє відстежувати фактичні результати в порівнянні з планами і цілями, виявляти відхилення і при необхідності коригувати дії та стратегії.

Підіб'ємо
підсумки

Для когоВнутрішні та зовнішні користувачіІнвестори, банкиВласники, топ-менеджмент
МетаВідображення фінансового стану для забезпечення звітності та контролюЗалучати інвестиціїПоказати реальну картину фінансового стану бізнесу
Строки звітностіМісяць, квартал, рікРегулярно, виходячи з потреб банків, інвесторівВиходячи з потреб управлінців
Періодичність складанняКвартал, рікКвартал, півріччя, 9 місяців, рікЗалежно від мети звіту — щодня, щотижня або щомісяця
ТочністьТочність до копійкиТочність до копійкиДопускається похибка 5%
Форми звітівСтандартизовані форми звітностіЧіткі стандарти або за формою банкуНалаштовується під конкретний бізнес
Прийняття управлінських рішеньІнформаційна база для прийняття рішеньНемаТак. Основне завдання — надати базу для прийняття управлінських рішень
Визначення точок впливу на чистий прибутокЧастково, для аналізу фінансового стануНемаТак

НашБлог

А що далі?

01
План/факт і бюджетування
02
Платіжний календар
03
Складський облік
04
AI-радник з фінансів
05
Доступ до API
06
Інтеграції з іншими банками