Графи як у наказі
Номер рядка, дата запису, вид, дата й номер первинного документа, постачальник чи отримувач з кодом, вартість надходження й вибуття, примітки. Нумерація наскрізна, записи — за порядком.
Облік товарних запасів ФОП — за Порядком №496, без зошита
Вносите накладні — FinDrive веде Форму обліку: рядки за порядком, графи як у наказі, первинні документи прикріплені до рядків. Податкова просить показати облік — вивантажуєте PDF або XLSX за хвилину.
30 днів безкоштовно · картка не потрібна · у всіх платних тарифах від 125 ₴
Що ви отримаєте
Опис залишків — першим рядком
Товари, що вже є на дату початку обліку: найменування, кількість з одиницею виміру й вартість. FinDrive складе з них документ опису в PDF і внесе його першим рядком Форми.
Первинка поруч із рядком
Скан чи фото накладної, ТТН або митної декларації прикріплюєте прямо до запису. Обовʼязкові додатки до Форми не губляться в папці чи телефоні.
Рахунки на товар — у Форму самі
Позначте в рахунку рядок як товар — після збереження у Формі зʼявиться вибуття з реквізитами рахунку. Змінили суму — старий рядок отримає позначку «анульовано - виправлено», скасували рахунок — «анульовано».
Кожне місце продажу окремо
Магазин, кіоск, склад: у кожного своя Форма з назвою й адресою в шапці, як вимагає Порядок для ФОП з кількома місцями продажу.
Готово до перевірки
Виправлення лише позначками «анульовано» й «виправлено» з номерами рядків — записане не зникає. PDF для друку, XLSX для копіювання: шапка з даними ФОП і всі девʼять граф.
Як почати
- 1
Зареєструйтесь
Імʼя, пошта й пароль. Картка не потрібна — 30 днів доступні всі можливості тарифу.
- 2
Додайте ФОП і місце продажу
Код ФОП — реквізити підтягнуться з реєстру. Місце продажу — назва й адреса для шапки Форми.
- 3
Внесіть опис залишків і накладні
Опис — якщо товар уже є, далі накладні з додатками. Рахунки на товар FinDrive внесе сам.
30днів
Спробуйте безкоштовно — картка не потрібна
30 днів доступні всі можливості тарифу: підключайте банк, імпортуйте операції, дивіться Cash Flow, P&L і баланс, рахуйте податки. Тариф обираєте потім — усі внесені дані залишаються з вами.
Часті питання
Хто зобовʼязаний вести облік товарних запасів?
ФОП на загальній системі, платники ПДВ, а також єдинники, які продають ліки й медичні вироби, ювелірні вироби чи технічно складні побутові товари з гарантією. Якщо хоча б один такий товар є, облік ведеться за всім асортиментом. У кабінеті є коротка перевірка з трьох запитань, але остаточно уточніть у бухгалтера.
Чи можна вести облік в електронному вигляді?
Так. Порядок дозволяє паперову або електронну форму на вибір ФОП, вимоги до змісту однакові. На вимогу перевіряючого електронна Форма має бути показана так, щоб її можна було переглянути й скопіювати, — для цього PDF і XLSX.
Чи діє наказ №496 після рішення суду?
Так. У листопаді 2025 року окружний адміністративний суд визнав наказ нечинним, але 23 квітня 2026 року апеляційний суд це рішення скасував і в позові відмовив. Станом на жовтень 2026 року наказ чинний.
Продажі через касу теж треба вносити?
Ні. Продажі через РРО чи ПРРО у Форму не вносяться — їх фіксує каса. Вибуттям вважаються безготівковий продаж без РРО, переміщення між вашими місцями продажу, знищення чи втрата, повернення постачальнику й використання на власні потреби.
Скільки це коштує?
Облік товарних запасів є в усіх платних тарифах — від 125 ₴ на місяць, перші 30 днів безкоштовно. У безкоштовному тарифі Free (лише інвойси) його немає.