Активи та амортизація

Активи — це майно, яке працює на бізнес довше за один місяць: обладнання, транспорт, меблі, ліцензії на ПЗ. Розділ Структура → Активи веде їх облік: первісна вартість, накопичена амортизація, поточна залишкова вартість.

Типи активів

• Необоротні — служать понад рік і амортизуються:
  • Основний засіб — техніка, обладнання, транспорт, меблі;
  • Нематеріальний актив — ПЗ, ліцензії, торгові марки;
  • Інший необоротний матеріальний актив — усе інше довготривале.
• Оборотні — використовуються протягом операційного циклу.

Створення активу

1. Структура → Активи → Створити.
2. Заповніть Назву («Ноутбук Dell для дизайнера»), Категорію, Старт експлуатації (місяць), Суму й валюту, Період амортизації у місяцях, за потреби — інвентарний номер і опис.
3. Прапорець «Створити пов'язану операцію» увімкнено за замовчуванням: система створить видаткову інвестиційну операцію по обраному рахунку. Для цього вкажіть дату операції та рахунок.
4. Якщо гроші вже проведені раніше (наприклад операція прийшла з банку) — вимкніть прапорець і привʼяжіть операцію окремо.

Що видно у списку

Назва, вартість придбання, поточна (залишкова) вартість, місячна амортизація. Перемикач угорі розділяє оборотні й необоротні активи, пошук працює за назвою.

Важливо: поки актив не пов'язаний з операцією, його амортизація у звітах не рахується. Система попереджає про це у формі.