Часткова оплата рахунку

Клієнт заплатив не всю суму — типова ситуація для передоплат і платежів «частинами». Статус «Сплачено частково» ставиться вручну й показує, що рахунок ще відкритий.

Як провести часткову оплату

1. Відкрийте рахунок і поставте статус «Сплачено частково». Збережіть.
2. Перейдіть у Гроші → Операції й створіть операцію на фактично отриману суму:
   • для вихідного рахунку — дохід, тип активності «Операційні», стаття з ознакою «Погашення дебіторської заборгованості»;
   • для вхідного — витрати, тип активності «Операційні», стаття з ознакою «Погашення кредиторської заборгованості».
3. Вкажіть рахунок, на який зайшли (або з якого пішли) гроші.
4. У полі «Рахунок-фактура/Інвойс» оберіть потрібний рахунок зі списку.
5. Введіть суму платежу й збережіть.

Заборгованість зменшиться рівно на цю суму, а в картці рахунку буде видно залишок до сплати.

Приклад

Рахунок на 100 000 ₴. Клієнт переказав 40 000 ₴ передоплати: статус «Сплачено частково», операція на 40 000 ₴ з привʼязкою до рахунку. Дебіторка стає 60 000 ₴. Коли надійде решта — ще одна така сама операція на 60 000 ₴, після чого рахунок можна перевести у статус «Сплачено».

Важливо: сума операцій не повинна перевищувати суму рахунку — інакше заборгованість піде в мінус і Баланс покаже дивні цифри.