Крок 6. Наведіть лад у статтях

Стаття доходів або видатків — це відповідь на питання «на що саме пішли гроші». Від неї залежить, у який рядок P&L потрапить операція і чи вплине вона на податки.

Що вже створено за вас

Разом із юрособою FinDrive створює базовий набір статей, згрупований так, як читається P&L:

• Доходи — Продаж товарів, Продаж послуг, Інші доходи.
• Собівартість — Закупівля товарів, Підрядники, Виробничі витрати, Комісії маркетплейсів, Логістика.
• Операційні витрати — Зарплати, Маркетинг та реклама, Оренда, Софт та підписки, Банківські комісії, Платіжні системи, Таксі та відрядження, Юридичні та бухгалтерські послуги, Офісні витрати, Навчання, Інші витрати, а також податкові статті (Єдиний податок, ПДФО, Військовий збір, ЄСВ, Податок на прибуток, ПДФО із зарплат, Військовий збір із зарплат).
• Фінансові операції — Дивіденди, Інвестиції, Поповнення капіталу.
• Інвестиції — Купівля обладнання, Купівля активів.

Що зробити вам

1. Відкрийте Налаштування → Статті доходів та видатків.
2. Пройдіться списком і додайте те, чого бракує саме вашому бізнесу: «Курси для команди», «Оренда обладнання», «Комісія маркетплейсу X».
3. Назви робіть такими, щоб через півроку ви й ваш бухгалтер однаково їх розуміли.

Детально про типи, групи та ознаки статей — у розділі «Статті доходів та видатків».

Важливо: системні податкові статті краще не чіпати — на них зав'язані нарахування податків і погашення заборгованості.