Крок 4. Активи

Активи — це майно, яке працює на бізнес довше за один платіж: обладнання, авто, ноутбуки, ліцензії на ПЗ. Купівля активу — не витрата, а «конвертація» грошей в інший актив, тому в P&L вона потрапляє не одразу, а частинами — через амортизацію.

Як внести актив

1. Відкрийте Структура → Активи і натисніть «Створити».
2. Заповніть Назву, Категорію (основний засіб, нематеріальний актив або інший необоротний матеріальний актив), Старт експлуатації, Суму та Період амортизації у місяцях.
3. Прапорець «Створити пов'язану операцію» увімкнено за замовчуванням: разом з активом система створить видаткову інвестиційну операцію по обраному рахунку.
4. Якщо гроші вже витрачені раніше й операція не потрібна — вимкніть прапорець.

Приклад

Ноутбук за 60 000 ₴, введений в експлуатацію 15 січня, з періодом амортизації 36 місяців: щомісячна амортизація — 1 666,67 ₴. У P&L вона почне з'являтися з лютого (з місяця, наступного за місяцем початку експлуатації), а Баланс щомісяця зменшуватиме залишкову вартість активу.

Важливо: якщо актив створено без пов'язаної операції, амортизація у звітах не рахуватиметься, доки ви не прив'яжете операцію. Деталі — у статті «Пов'язування операцій та активів».