Облік товарних запасів (Форма №496)

Останнє оновлення: 29.10.2026 19:50

Розділ «Товарні запаси» — це Форма обліку за Порядком №496 Мінфіну, яку FinDrive веде за вас: рядки за порядком, графи як у наказі, виправлення лише з позначкою «анульовано». На вимогу податкової форму можна вивантажити в PDF або XLSX. Доступно з тарифу Solo і на всіх платних тарифах.

Чи потрібен вам цей облік

Натисніть «Перевірити» на сторінці розділу Товарні запаси: три запитання (загальна система оподаткування, платник ПДВ, продаж ліків, ювелірних виробів або технічно складних товарів з гарантією) підкажуть, чи стосується вас Порядок. Це підказка, а не юридичний висновок — остаточно уточніть у бухгалтера.

Як почати

  1. Відкрийте Товарні запаси (у лівому меню серед довідників; у простому вигляді кабінету — під пунктом «Ще»).
  2. Натисніть «Додати місце продажу» і вкажіть Назву та Адресу. Форма ведеться окремо за кожним магазином, кіоском чи складом — почніть з одного.
  3. Додайте перший запис. Якщо на дату початку обліку товар уже є, почніть з опису залишків; якщо ні — одразу вносьте накладні.

Види записів

Кнопка «Новий запис» відкриває форму. Поле «Що сталося з товаром» має варіанти:

  • Опис залишків на початок обліку — перший рядок Форми: товари, їх кількість і вартість, яку визначаєте ви;
  • Надходження — товар від постачальника;
  • Продаж у безготівковій формі без РРО;
  • Внутрішнє переміщення — в інше ваше місце продажу (там внесіть його як надходження);
  • Знищення або втрата, Повернення постачальнику, Використання на власні потреби.

Для кожного запису вкажіть дату, вид і номер первинного документа, постачальника або отримувача та загальну вартість за документом. Для надходження можна скористатися «Заповнити з банківської операції» — підставляться дата, сума й контрагент, а гроші не задвоюються. До запису додайте скани чи фото первинних документів: за Порядком вони є обов'язковими додатками до Форми.

Записи йдуть за порядком: дата не може бути раніше за останній рядок.

Виправлення

Записаний рядок не редагується. «Анулювати» залишає рядок у Формі з позначкою «анульовано» (скасувати це не можна). «Виправити» позначає старий рядок як «анульовано - виправлено», а правильний варіант додає новим рядком у кінці.

Рахунки на товар

У рахунку (інвойсі) можна додати позицію «Товар». Вихідний рахунок із такою позицією сам потрапляє у Форму як вибуття, скасований — як «анульовано», і змінити такий рядок можна лише змінивши рахунок. У вхідному рахунку позиція «Товар» спрямовує суму в товарні запаси, а не у витрати місяця: у P&L вона потрапить як собівартість проданого. Нові рахунки йдуть у перше активне місце продажу. Продажі через РРО чи ПРРО у Форму не вносяться — їх фіксує касовий апарат.

Вивантаження для податкової

Кнопка «Вивантажити» пропонує період («З», «По»; порожні дати — за весь час) і формат PDF або XLSX. У файлі: шапка з даними ФОП і місця продажу, 9 граф за наказом, анульовані рядки з позначками.

Собівартість у P&L

Кнопка «Собівартість у P&L» вмикає облік, за якого закупівля товару — це запас, а не витрата місяця. У P&L потрапляє собівартість проданого: залишок на початок місяця плюс закупівлі мінус залишок на кінець. Потрібно вказати Початок обліку, Залишок товару на початок і Категорії закупівлі товару (лише ті, що означають купівлю для перепродажу). Після цього щомісяця вносьте залишок на кінець; доки його немає, вважається, що залишок не змінився, і собівартість дорівнює закупівлям. На податки це не впливає: єдиний податок рахується з доходу.

Архів і видалення

Місце продажу можна відправити «В архів» чи повернути з архіву; видалити його можна, лише поки в ньому немає записів.