Вхідні рахунки: статуси та їх наслідки

Вхідні рахунки — це те, що виставили вам постачальники. Вони формують кредиторську заборгованість: скільки ви винні.

Доступні статуси

Отримано

Рахунок від постачальника занесено в систему. Формує кредиторську заборгованість на суму рахунку. На пошту, вказану в полі email, надходить повідомлення — зручно, щоб керівник бачив нові зобов'язання.

Сплачено

Ви розрахувалися з постачальником. Система створює видаткову операцію по обраному рахунку, зменшує кредиторку й проводить гроші через Cash Flow. У формі вкажіть рахунок списання та дату платежу.

Скасовано

Рахунок анульовано (помилка, домовленість із постачальником). Кредиторка знімається.

Приклад

Підрядник виставив 30 000 ₴ за роботи. Ви створюєте вхідний рахунок зі статусом отримано — у пасивах Балансу з'являється 30 000 ₴ кредиторки. Коли платите — ставите сплачено й обираєте рахунок списання: кредиторка зникає, у Cash Flow з'являється видаток.

Часткова оплата постачальнику

Якщо оплата пройшла частинами, залиште рахунок у статусі «Отримано» і проведіть платежі операціями зі статтею, що має ознаку «Погашення кредиторської заборгованості», вказавши цей рахунок-фактуру у полі «Рахунок-фактура/Інвойс». Кредиторка зменшуватиметься на суму кожного платежу.

Важливо: вхідні рахунки не надсилаються контрагентам — це ваш внутрішній облік зобов'язань.