Комісія еквайрингу: чому дохід більший за зарахування

Коли покупець платить карткою, еквайр утримує свою комісію ще до того, як переказати гроші вам. На рахунок приходить сума вже за вирахуванням цієї комісії, а доходом за Податковим кодексом вважається вся сума, яку заплатив покупець. Через це надходження з еквайрингу не можна брати в облік «як є»: база єдиного податку вийде заниженою.

Що робить FinDrive

Одне зарахування від еквайра перетворюється на дві повʼязані операції:

• дохід у повній сумі покупок — саме він потрапляє в базу єдиного податку та в звіти;
• витрата на комісію — окрема операція зі своєю статтею, привʼязана до надходження.

У списку операцій під назвою надходження зʼявляється підпис «брутто, комісія …», а сама комісія позначена як «комісія еквайрингу». Обидві операції можна відкрити й побачити, з чого склалась цифра.

Звідки береться сума комісії

Є два шляхи, і вони дають різну точність.

Комісія написана у виписці. Так робить ПриватБанк для терміналів: у призначенні платежу видно і суму відшкодування, і комісію банку. FinDrive бере звідти точну цифру й перевіряє, що «повна сума = зараховано + комісія». Якщо суми не сходяться, операція лишається нерозділеною — краще нічого не робити, ніж поставити вигадану цифру.

Комісії у виписці немає. Так працює більшість інтернет-еквайрів: Fondy, LiqPay, WayForPay, Portmone. Вони переказують уже чисту суму, і відновити комісію можна лише зі ставки вашого договору. Таку комісію FinDrive позначає підписом «оцінка»: це розрахунок, а не факт із виписки.

Як вказати свою ставку

1. Відкрийте список операцій і знайдіть надходження від еквайра.
2. У меню операції оберіть «Відділити комісію еквайрингу».
3. Виберіть «За ставкою договору» і введіть відсоток — система одразу покаже, якими стануть дохід і комісія.
4. Залиште позначку «Запамʼятати ставку для цього контрагента» — наступні виплати від нього ділитимуться самі.

Якщо ви точно знаєте суму комісії за конкретний переказ (наприклад, із реєстру еквайра), оберіть режим «Точною сумою». Разова сума не запамʼятовується як правило: наступного разу вона буде іншою.

Операції, завантажені раніше

Над списком операцій зʼявляється підказка, якщо серед уже завантажених надходжень є схожі на еквайринг. Кнопка «Розібрати» розділить ті з них, для яких комісію можна порахувати. Доки ви не натиснули — нічого не змінюється: дохід і суми податку за минулі періоди система самостійно не рухає.

Як скасувати розділення

У меню надходження оберіть «Скасувати відділення комісії». Операція-комісія видаляється, а дохід повертається до тієї суми, яка реально прийшла на рахунок. Залишок рахунку при цьому не змінюється — розділення не створює й не зʼїдає грошей.

Що з витратою на комісію

Комісія стає звичайною витратою зі статтею «Платіжні системи» (для терміналу банку — «Банківські комісії»). Статтю можна змінити, як у будь-якої операції. На спрощеній системі витрати не зменшують базу єдиного податку, тому комісія на суму податку не впливає — вона показує, скільки еквайринг коштує бізнесу. На загальній системі ця витрата зменшує базу податку на прибуток або ПДФО.