Пов'язування операцій та активів

Актив і операція — це дві сторони однієї події: майно з'явилось, гроші пішли. FinDrive дозволяє почати з будь-якої сторони.

Спосіб 1. Актив із формою активу

Створюєте актив і залишаєте увімкненим прапорець «Створити пов'язану операцію» — система сама створить видаткову інвестиційну операцію по обраному рахунку та привʼяже її до активу.

Спосіб 2. Актив із форми операції

Якщо ви створюєте операцію зі статтею інвестиційної групи («Купівля обладнання», «Купівля активів» або власна стаття з ознакою необоротного активу), у формі з'являться додаткові поля: старт експлуатації та період амортизації. Заповніть їх — і разом з операцією створиться актив.

Спосіб 3. Привʼязка після імпорту з банку

Операції, що прийшли з банку, створюються без активу. Щоб додати актив до вже наявної операції:

1. Відкрийте операцію на редагування.
2. Поставте їй інвестиційну статтю («Купівля обладнання» тощо).
3. Заповніть поля активу, що з'являться: старт експлуатації, період амортизації.
4. Збережіть — актив створиться й привʼяжеться до операції.

Що варто памʼятати

• Актив без операції не амортизується у звітах — амортизації нема чого зменшувати, бо в обліку не було витрати грошей.
• Якщо видалити операцію, повʼязану з активом, система попередить: амортизація зникне зі звітів.
• Посилання на пов'язану операцію видно у формі редагування активу.

Приклад. З рахунку списалось 48 000 ₴ на купівлю сервера — банк створив звичайну витрату. Ви відкриваєте операцію, ставите статтю «Купівля обладнання», вказуєте старт експлуатації (поточний місяць) і період 36 місяців. Тепер у P&L замість разової витрати 48 000 ₴ буде щомісячна амортизація 1 333,33 ₴, а в Балансі з'явиться актив.