Співробітники та зарплати

Якщо у вас є наймані працівники, FinDrive веде реєстр зарплат: скільки нараховано кожному по місяцях. Ці дані потрібні, щоб коректно рахувати зарплатні податки — ПДФО, військовий збір і ЄСВ роботодавця.

Додати працівника

1. Відкрийте Структура → Юридичні особи, натисніть три крапки навпроти юрособи та оберіть Співробітники.
2. Натисніть «Створити» і заповніть: Ім'я, Дата початку (з якого місяця працює), Заробітна платня та валюта.
3. Збережіть — система заповнить зарплату по місяцях від дати початку.

Працівників можна додати ще в онбордингу, на кроці «Податки» з моделлю «Є працівники» — там же одразу видно орієнтовні податки за них.

Картка зарплат

Клік по працівнику відкриває таблицю по роках і місяцях. У кожній комірці — сума й валюта; значення редагується прямо в таблиці, зміни зберігаються автоматично.

Кожного місяця система сама проставляє зарплату наступного місяця за останнім відомим значенням, тож вам потрібно втручатись лише тоді, коли сума змінилась.

Як це пов'язано з податками

Реєстр зарплат — джерело для нарахування зарплатних податків. У розділі Податки → Зарплатні податки ви вводите нараховану суму (брутто) за місяць, а система створює три окремі нарахування:

• ПДФО 18% — утримується із зарплати працівника;
• Військовий збір 5% — утримується із зарплати працівника;
• ЄСВ 22% — нараховується роботодавцем зверху.

Приклад. Нарахована зарплата 30 000 ₴: ПДФО — 5 400 ₴, військовий збір — 1 500 ₴, ЄСВ — 6 600 ₴. «На руки» працівник отримає 23 100 ₴, а загальні витрати роботодавця складуть 36 600 ₴.

Важливо: керувати працівниками та зарплатами можуть Власник, Директор і Фінансист.