Статті доходів та видатків

Стаття — це відповідь на питання «що це за гроші». Вона визначає, у який рядок звітів потрапить операція та як вона вплине на податки. Розділ: Налаштування → Статті доходів та видатків.

З чого складається стаття

• Тип операції — дохід або витрати.
• Тип активності — операційна (основна діяльність), інвестиційна (активи), фінансова (капітал, кредити, дивіденди).
• Група — визначає рядок P&L: доходи, собівартість, операційні витрати, фінансові операції, інвестиції.
• Ознака — спеціальна поведінка (див. нижче).
• Назва й опис.

Ознаки статей

Ознака — це «суперсила» статті. Обрати можна одну:

• Статутний капітал — операція йде в капітал Балансу, а не в прибуток. Для внесків власника.
• Погашення дебіторської заборгованості — операція закриває вихідний рахунок-фактуру; у формі операції з'явиться поле вибору інвойсу.
• Погашення кредиторської заборгованості — те саме для вхідних рахунків.
• Оборотні активи — операція формує оборотний актив у Балансі.
• Податки — операція потрапляє в рядок «Податки» у P&L і гасить відповідне нарахування в розділі «Податки».
• Повернення (тільки для витрат) — повернення коштів клієнту; зменшує базу єдиного податку в періоді повернення.

Створення власної статті

1. Налаштування → Статті доходів та видатків → Створити.
2. Оберіть тип операції: дохід або витрати.
3. Оберіть тип активності (для доходів доступні операційна та фінансова).
4. Введіть назву та, за потреби, опис.
5. За потреби оберіть ознаку — доступні варіанти залежать від типу операції та активності.
6. Прапорець «Створити для інших юр.осіб» продублює статтю в решту ваших юросіб.

Приклади

• «Комісія маркетплейсу» — витрати, операційна активність, група «Собівартість». Так ви бачитимете реальну маржу з продажів.
• «Внесок засновника» — дохід, фінансова активність, ознака «Статутний капітал». Гроші зайдуть у капітал, а не в прибуток.
• «Оплата за акти» — дохід, операційна активність, ознака «Погашення дебіторської заборгованості». Оплати закриватимуть виставлені рахунки.

Системні статті

Податкові статті («Єдиний податок», «ПДФО», «Військовий збір», «ЄСВ», «Податок на прибуток», «ПДФО із зарплат», «Військовий збір із зарплат») використовуються рушієм податків — саме за ними платежі гасять нарахування. Не перейменовуйте й не видаляйте їх.

Порада: не плодіть десятки статей «про всяк випадок». 15–25 статей, які реально відповідають вашим напрямкам витрат, дають кращий звіт, ніж 80 рідковживаних.